ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SYNER, s.r.o.

1. Úvod

My, statutární zástupci a zaměstnanci společnosti SYNER, s.r.o. (dále jen Společnost), vědomi si významu společenské odpovědnosti a postavení Společnosti, jako jednoho z největších podnikatelských subjektů v České republice operujícího ve stavebnictví na českém i zahraničním trhu, jsme rozhodnuti podporovat a vyžadovat všechny níže uvedené etické postupy v obchodní i technické činnosti, nedopouštět se a ani netolerovat porušování pravidel hospodářské soutěže, korupční chování a diskriminaci v jakékoliv formě.

Své rozhodnutí jsme vyjádřili v tomto Kodexu etického chování (dále jen „Kodex“) ve společnosti SYNER, s.r.o. (dále jen Společnost), který stanoví soubor pravidel nad rámec základních a závazných povinností, daných zákony a další legislativou.

Zaměstnanci a statutární zástupci Společnosti se dobrovolně zavázali pravidla dodržovat pro dosažení vyšší úrovně podnikání a prestiže Společnosti.

Kodex obsahuje zásady vzájemného jednání Společnosti a ostatních společností s majetkovou účastí SYNER Group a.s., mezi sebou a jednání Společnosti směrem k obchodním partnerům, veřejnoprávním subjektům a jejich orgánům, vystupování vůči laické i odborné veřejnosti a požadované zásady vzájemného chování zaměstnanců ve Společnosti.

2. Všeobecné zásady

• Dbáme na odbornou pověst naší Společnosti s respektem ke všem nárokům morálky, etiky a zákonných norem;
• Své odborné dovednosti udržujeme na nejvyšší úrovni a sledujeme nejmodernější trendy tak, abychom byli schopni nabídnout našim zákazníkům co možná nejvyšší kvalitu a nejpokrokovější postupy s maximální úsporností vynakládaných prostředků a zároveň i rozvíjet a udržovat ekonomicky příznivé podnikání;
• Zdůrazňujeme, že naším posláním je budování dlouhodobých a vzájemně výhodných vztahů se zákazníky, kterým se vždy snažíme nabídnout optimální řešení jejich potřeb;
• K vlastní propagaci využíváme výhradně výsledků své vlastní činnosti;
• Podporujeme pořádání regulérních soutěží nejen o veřejné, ale i soukromé zakázky a při účasti v nich respektujeme rovné podmínky pro každého účastníka;
• Dbáme toho, aby nebyly úmyslně nebo z nedbalosti poškozovány zájmy naší Společnosti ani ostatních partnerů;
• Neusilujeme o získání zakázky neetickými prostředky;
• Velký důraz klademe na oblast bezpečnosti práce, naším cílem je vytvořit takové postupy a opatření, která zajistí maximální ochranu zdraví při práci a pracovní bezpečnost nejen našich zaměstnanců, ale i ostatních osob, které v rámci plnění svých úkolů přicházejí s naší činností do kontaktu;
• Striktně odmítáme jakoukoli aktivitu mající charakter korupce, úplatkářství či nekalé hospodářské soutěže či aktivitu k těmto směřující;
• Veškerá naše činnost je transparentní a vždy umožníme subjektům k tomu oprávněným provést kontrolu našeho řídícího a finančního systému;
• Má-li kterýkoliv zaměstnanec, obchodní partner nebo jakákoliv třetí osoba pochybnost o tom, zda je konkrétní záležitost v souladu se zásadami etického chování Společnosti, oznámí toto místně příslušnému vedoucímu pracoviště Společnosti;

3. Vztah k obchodním partnerům a zákazníkům

• Orientujeme se na zákazníka, protože jsme přesvědčeni, že naše budoucnost závisí na tom, jak budeme našim zákazníkům naslouchat a pomáhat jim, abychom přispěli k jejich úspěchu;
• Nabízíme odborné znalosti a praktická řešení;
• Nenabízíme vědomě objednateli dumpingovou cenu za stavební dílo nebo jiný nesplnitelný závazný parametr (realizační lhůtu, garance), zejména ne s úmyslem přenést finanční ztráty či sankce na své subdodavatele;
• Neusilujeme o převzetí zakázky, kterou řádným způsobem získal jiný uchazeč, který nemá problémy s jejím plněním;
• Rozvíjíme mezi naší Společností a ostatními obchodními subjekty dobré obchodní vztahy s cílem zajistit vedle technického a ekonomického rozvoje svých firem i korektní dodavatelskoodběratelský systém;
• Dodržujeme právo na obchodní tajemství svých obchodních partnerů;
• Distancujeme se účelové kritiky jiného podnikatele, případně jeho konkrétní práce, jejímž jediným, nebo hlavním účelem je získání zakázky;
• Snažíme se v rámci svých možností a kompetencí, aby se zásady tohoto etického kodexu staly zásadami i našich obchodních partnerů;
• Dodržujeme vždy platné zákonné normy a totéž vyžadujeme od svých obchodních partnerů;
• Zajišťujeme takový IT systém, který zabezpečuje kontrolní i bezpečnostní prvky zajišťující maximální úroveň ochrany údajů našich zákazníků i obchodních partnerů;
• Dbáme, aby naši zaměstnanci nevedli s obchodními partnery jednání porušující pravidla hospodářské soutěže;

4. Vztahy Společnosti k zaměstnancům

• Vyznáváme demokratické hodnoty, ochranu a dodržování lidských práv dle Listiny základních práv a svobod;
• Poskytujeme rovné příležitosti lidem bez ohledu na rasu, barvu pleti, pohlaví, národnost, etnickou příslušnost, původ, mateřský jazyk, věk, rodinný stav, zdravotní stav, sexuální orientaci, ekonomickou situaci, náboženské a politické či společenské postavení;
• Dbáme na dodržování veškerých zákonných norem určujících pracovní a mzdové podmínky zaměstnanců a nepřipouštíme žádné porušování pracovních či lidských práv zaměstnanců;
• Jednáme vždy v zájmu Společnosti a aktivně naplňujeme její strategii;
• Rozvíjíme firemní kulturu, která podporuje iniciativu, odpovědnost a vynikající výkon;
• Klademe důraz na týmovou spolupráci, korektní vztahy mezi zaměstnanci a osobní rozvoj zaměstnanců;
• Chceme se vždy aktivně zapojit do procesů a být součástí úspěšného týmu, dáváme našim zaměstnancům možnost seberealizace;
• Se zaměstnanci jednáme vždy čestně, poctivě a s úctou, dodržujeme naše sliby;
• Vyznáváme zásady rovného přístupu k zaměstnancům, respektujeme jejich důstojnost, soukromí a osobní práva;
• Respektujeme individualitu každého jedince, vytváříme prostředí důvěry a otevřené komunikace;
• Trvale zvyšujeme profesní znalosti a schopnosti zaměstnanců v souladu s potřebami firmy;
• Pěstujeme přesvědčení, že se vždy dá najít lepší a efektivnější řešení, nikdy se nespokojíme se stereotypem;
• Na našich pracovištích nestrpíme jakoukoliv diskriminaci či obtěžování;
• Do vedoucích funkcí jsou vybíráni morálně vyspělí a trestně bezúhonní zaměstnanci;
• Podporujeme teambuildingové akce pro vylepšení a upevnění vzájemných vztahů mezi zaměstnanci;
• Dbáme vždy na bezpečnost práce a zdravé pracovní prostředí a usilujeme o neustálé zlepšování pracovních podmínek;
• Uvědomujeme si, že spokojení, vysoce kvalifikovaní a motivovaní zaměstnanci jsou základem našeho úspěchu;
• Dbáme, aby naši zaměstnanci byli nestranní a objektivní k řešeným záležitostem a odmítali nátlak, vliv, přání nebo žádosti, dary či výhody, které by mohly ohrozit jejich nestrannost;
• Důraz klademe na to, aby naši zaměstnanci dodržovali právní normy v oblasti opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti;

5. Vztahy zaměstnanců ke Společnosti

Zaměstnanci Společnosti:

• Dodržují vždy platné zákonné normy, pokyny Pracovního řádu a dalších interních předpisů;
• Chrání majetek Společnosti a nepoužívají jej v rozporu s rozsahem oprávnění, daným předpisy a pokyny nebo souhlasem nadřízeného;
• Dbají pravidel loajality ke svému zaměstnavateli, nezneužívají svého postavení, znalostí, důvěrných informací, osobních kontaktů získaných při výkonu zaměstnání v neprospěch Společnosti nebo ve svůj prospěch či prospěch třetích osob;
• Jsou si vědomi své zodpovědnosti v rozsahu svého funkčního zařazení, vystupují jako spolehlivý partner;
• Dávají přednost své profesionální odpovědnosti před soukromými zájmy;
• Vykonávají svou práci čestně, slušně, svědomitě, objektivně, bez zbytečných průtahů, korektně, zodpovědně, vstřícně, s náležitou péčí, racionálně, ve spolupráci s ostatními zaměstnanci, smysluplně, iniciativně s ohledem na přijaté cíle a plány svého zaměstnavatele;
• Zachovávají princip mlčenlivosti, dbají na ochranu používaných a zpracovávaných informací v jakékoliv formě v rámci Společnosti tak, aby nemohly být zneužity v cizí prospěch;
• Svěřují informace v jakékoliv formě jen určeným osobám dle jejich oprávnění pro danou činnost a způsobem k tomu určeným;
• Reprezentují firmu navenek jejími úspěchy;
• Vystupují na veřejnosti tak, aby nebylo poškozeno dobré jméno Společnosti nevhodnými aktivitami, chováním a jednáním;
• Vyvarují se při své práci střetu zájmů, popř. o případném střetu zájmů, který by mohl nastat, bez zbytečného prodlení uvědomí svého nadřízeného;
• Zaměstnanci nesmí svého postavení využít a vyžadovat či podněcovat získání jakýchkoliv finančních, věcných, nebo jinak penězi ocenitelných výhod od kohokoliv, především od zákazníků, dodavatelů nebo jiných partnerů společnosti a od konkurentů. Rovněž nesmí svého postavení využít a obdobné výhody nabízet nebo poskytovat;
• Zaměstnanec je oprávněn přijmout dar (penězi ocenitelné výhody, zejména věci, účasti na zábavné nebo kulturní akci, pohoštění atd.), pokud jeho poskytnutí není podmíněno protislužbou a není v rozporu s dobrými mravy, zákonem, kodexy společnosti nebo etickými normami. Odhadní hodnota daru je stanovena maximálně do výše 3.000 Kč. V případě přijetí daru ve vyšší odhadní hodnotě je zaměstnanec povinen podat písemné oznámení o přijetí nadlimitního daru svému přímému nadřízenému. Nadlimitním darem se rozumí i Dar, jehož hodnotu zaměstnanec není schopen odhadnout. Za dar se nepovažuje a zaměstnanec je vždy povinen odmítnout dar nebo výhodu ve formě hotovosti, cenného papíru (například dárkové certifikáty a jiné kupóny, směnky, šeky, peněžní poukázky), nebo jiné nástroje užívané ve finančním styku (hotovostní ekvivalent) a dále také půjčku nebo úvěr. V případě odmítnutí daru podá zaměstnanec svému nadřízenému bez zbytečného odkladu zprávu o odmítnutí daru, ve které uvede údaje o dárci, o jaký dar se jedná, odhadní hodnotu s odůvodněním odhadu a datum odmítnutí Daru nebo hotovosti. Přímý nadřízený informaci zaměstnance vyhodnotí a případně navrhne přijetí opatření;
• Zjistí-li zaměstnanci podezřelé okolnosti ukazující, že existuje možnost vzniku finanční, obchodní, technické, bezpečnostní, morální nebo společenské újmy Společnosti, popř. újmy na životním prostředí, je povinen obrátit se na svého nadřízeného;
• Striktně jednají tak, aby se nedopustili jednání majícího charakter korupce, úplatkářství, nekalé hospodářské soutěže či jiných deliktů, bez ohledu na to, zda takové jednání může vyústit v (neoprávněný) prospěch Společnosti či nikoli; v případě, že by k takovému jednání byli nabádáni svými nadřízeným, toto odmítnou a bezodkladně oznámí nejvyššímu vedení Společnosti;

6. Společenská odpovědnost

• V rámci společenské odpovědnosti podporujeme neziskové a vzdělávací aktivity v regionech, kde působíme;
• Společnost se podílí na organizaci sociálních projektů a humanitárních akcí;
• V případě mimořádných událostí (živelné pohromy apod.) jsou organizovány výpomoci postiženým osobám a oblastem;
• Je věnována pozornost kvalitě života seniorů a dětem bez řádné rodiny;

7. Životní prostředí

• Vše, co děláme, děláme s ohledem na životní prostředí;
• Jsme ekologicky odpovědná Společnost, pro kterou je trvale udržitelný rozvoj důležitou součástí podnikání;
• Minimalizujeme negativní dopad činností Společnosti na životní prostředí;
• Předcházíme vzniku ekologických nehod a havárií;
• Podporujeme zavádění a užívání ekologicky šetrnějších výrobků, procesů a technologií;
• Společnost jedná v souladu se zavedeným systémem pro řízení ochrany životního prostředí certifikovaného podle ISO 14001, který je pravidelně auditován nezávislou organizací;
• Společnost zapojuje všechny své zaměstnance a obchodní partnery do odpovědného řízení ochrany životního prostředí s důrazem na dobrou komunikaci a zavádění efektivních technických řešení a opatření;

8. Porušení Kodexu

• Případné prohřešky vůči zásadám Kodexu řeší Etická komise, složená z personálního manažera, provozního manažera a právníka. Etická komise má právo podniknout patřičné disciplinární kroky k ochraně zájmů Společnosti. V souladu s platnými právními předpisy budou disciplinární opatření vedena proti osobám zodpovědným za jeho porušení. Etická komise, zastoupená personálním manažerem Společnosti, shromažďuje návrhy na aktualizaci Kodexu, s nimiž seznámí vedení společnosti. Po schválení změn vedením Společnosti zajistí personální manažer vydání aktualizovaného Kodexu.

9. Zrušená interní dokumentace

• Vydáním tohoto dokumentu se ruší: ON A5 z3;

9. Závěrečná ustanovení

• Ustanovení dříve vydaných interních předpisů, pokud jsou v rozporu s touto normou, pozbývají platnosti dnem nabytí účinnosti této normy;

11. Rozsah platnosti

• Pravidla, postupy a odpovědnosti zaměstnanců uvedené v tomto dokumentu platí v celém rozsahu činnosti společnosti SYNER, s. r.o. Tento kodex byl schválen rozhodnutím porady vedení společnosti SYNER, s.r.o. a může být měněn pouze novým rozhodnutím vedení společnosti.